Můj druhý Dracon
Vloni se mi podařilo přijet dříve a byl jsem na místě půl hodiny před začátkem prezence. Stál jsem asi třetí ve frontě, a tak jsem po 15 minutách po začátku presence byl odbaven. Letos jsem už takovou možnost neměl a dorazil jsem okolo páté odpoledne. Celé prostranství před presencí až ke vchodu bylo zaplněno čekajícími v jednom chumlu. Po hodině a půl jsem se konečně dostal ke stolku u prezence a tady jsem další půlhodinu čekal, až odbaví asi šest právě příchozích, kteří předběhli celou frontu a byli odbaveni přednostně. Přitom to nebyli žádní přednášející a pouze o dvou by se snad dalo říci, že to byli VIP. Myslím si, že žádná z osobností naší sci-fi není taková primadona, aby nepočkala s ostatními ve frontě, pokud by byla únosně dlouhá, a těch několik nutných výjimek by se dalo vyřídit tak, aby to ostatní nezdržovalo. Když bylo tedy těch šest osob odbaveno, vrátila se nakonec jedna z nich, že na pokoji, který dostali, je už někdo ubytován. Konečně po 2 hodinách čekání jsem byl vzat na milost. Odbaven jsem byl za 2 minuty. Otevřeně prohlašuji, že jsem byl tak znechucen, že kdyby mi nebylo líto peněz za jízdné, sebral jsem se a jel domů.
Je jasné, že tyto fronty při presenci nejsou důsledkem neschopnosti pořadatelů, ale jejich nepoučitelnosti, pohodlnosti a ignorance nás účastníků. Pokud bych mohl poradit, rozdělil bych problémy při presenci na dvě skupiny.
Tou první je používání počítačů při presenci. Jestliže pořadatelé ani po 16 letech nejsou schopni nebo ochotni zajistit odpovídající program a jeho bezproblémovou funkci, včetně technických prostředků je cosi shnilého v Draconském bratrstvu. Tradice je sice pěkná věc, ale tu špatnou by bylo načase změnit, i když je určitě pohodlné neustále svádět svoji pohodlnost na techniku.
Druhou příčinou je vlastní organizace presence, která je i po 16 letech amatérská, chaotická a nepřipravená. Jeden příklad za všechny. Jak může pokladník na každého platícího zoufale volat, že nemá drobné na vrácení? Přitom by stačilo docela málo, aby se to zlepšilo. Musel by to mít na starosti jeden člověk, který za to bude zodpovědný. Na přihlášku ke kolonce ubytování přidat kolonku „ s kým přednostně“. A pak tomu věnovat jedno půldne 2 – 3 dny před conem a doladit dopoledne před začátkem. Ty co poslali přihlášku předem, rozepsat na pokoje a mít pro ně už připravené vstupenky s číslem pokoje. U presence mít vyčleněn počítače pro předem přihlášené a nepřihlášené, aby každá skupina byla odbavována odděleně. U vchodu umístit výraznou ceduli, aby každá skupina věděla, kam se postavit. Pak už jen stačí těm co se přihlásili a zaplatily předat vstupenku, přihlášené neplatící zinkasovat a musí to frčet.
Tady bych chtěl apelovat na fanoušky, kteří platí předem, aby sebou vozili doklad o platbě. Ne každou platbu se podaří identifikovat. Ušetří to čas všem při presenci. Také hosté a přednášející by neměli být pohodlní a zaslat přihlášku, aby se vědělo jaké ubytování a případně další poskytované služby požadují. Ušetří to zbytečné problémy hlavně pořadatelům, kteří mají problémy s kapacitou ubytování.
Vzhledem k tomu, že pořadatelé Draconu mají minimální starosti s přípravou objektu, zásobováním baru a techniky je pomálu, mohli by přípravě presence tu chvíli času věnovat. Nechci žádné zázraky a odbavení každého příchozího ihned, tak půlhodina čekání by byla únosná, ale draconská fronta nemá obdoby.
k ZA 31
k Reportážím
k ZA
na start